KVKK Aydınlatma Metni

Çalışma taslağı notu: Bu metin, Özel Ders Sakarya web sitesinin iletişim kanalı için mevcut bilgiler esas alınarak hazırlanmış siteye özgü bir çalışma taslağıdır. Resmî ticari unvan, tebligata elverişli adres ve kesin saklama süreleri veri sorumlusu tarafından ayrıca teyit edilmelidir. Bu nedenle metinde doğrulanmamış bir adres veya tüzel kişi bilgisi kullanılmamıştır. Metin hukuki danışmanlık yerine geçmez.

Bu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) kapsamında, ozelderssakarya.com.tr üzerindeki iletişim formu ve bu site üzerinden kullanılan iletişim kanalları aracılığıyla işlenebilecek kişisel veriler hakkında bilgi vermek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu ve iletişim bilgileri

Mevcut site bilgilerine göre veri sorumlusu, Ahmet Sümbül (Özel Ders Sakarya markası) olarak gösterilmektedir. Hizmet bölgesi Serdivan / Sakarya’dır.

Resmî kayıt ve başvurular bakımından kullanılacak kesin ticari unvan ile tebligata elverişli adres bilgisi henüz doğrulanmadığı için bu çalışma taslağında yer almamaktadır. Bu bilgiler teyit edildiğinde metin güncellenecektir.

2. İşlenebilecek kişisel veriler

İletişim formunu doldurmanız hâlinde, talebinizin içeriğine bağlı olarak aşağıdaki bilgiler işlenebilir:

  • Ad ve soyad bilgisi,
  • E-posta adresi ve mesajınızda paylaştığınız diğer iletişim bilgileri,
  • Öğrenciyle ilişkiniz (örneğin veli/öğrenci bilgisi) ve sınıf veya eğitim düzeyi,
  • Mesajınızda belirttiğiniz ders ihtiyacı, hedef, uygunluk ve benzeri bilgiler,
  • Form gönderimine ilişkin tarih/saat ve iletişim sürecinin yürütülmesi için oluşan kayıtlar,
  • Kullanılan barındırma, form veya e-posta altyapısının teknik olarak oluşturabileceği güvenlik ve işlem kayıtları.

İletişim formuna zorunlu olmadıkça sağlık bilgisi, kimlik numarası, finansal bilgi veya başka özel nitelikli kişisel veri göndermeyiniz. Çocuklara ait bilgileri yalnızca iletişim ve ders planlaması için gerekli olduğu ölçüde paylaşınız.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

  • İletişim talebinize cevap vermek,
  • Öğrencinin eğitim düzeyini ve talep edilen desteği anlamak,
  • Uygun ders modeli, zamanlama ve görüşme planlaması hakkında sizinle iletişim kurmak,
  • İletişim kayıtlarını talebin takibi, hizmetin yürütülmesi ve olası uyuşmazlıkların yönetimi için gerektiği ölçüde saklamak,
  • Site ve iletişim kanallarının güvenliğini sağlamak ve hukuki yükümlülükleri yerine getirmek.

Bilgileriniz, ayrıca gerekli hukuki şartlar oluşmadan reklam veya tanıtım amacıyla kullanılmaz; farklı bir amaç için işleme yapılması gerektiğinde ilgili bilgilendirme ve gerekiyorsa açık rıza süreçleri ayrıca değerlendirilir.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz, somut işleme faaliyetine göre KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Bir iletişim talebine cevap verilmesi ve ders görüşmesinin yürütülmesi bakımından, sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olma; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olma ya da veri sorumlusunun meşru menfaatinin bulunması gibi sebepler gündeme gelebilir. Kanuni yükümlülüklerin yerine getirilmesi için gerekli işleme faaliyetleri de ilgili hukuki sebebe dayanabilir.

Açık rıza, her iletişim formu işlemi için otomatik olarak gerekli değildir. Ancak kanunun açık rıza aradığı veya isteğe bağlı ayrı bir amaç için rızanın gerektiği durumlarda açık rızanız ayrıca alınır. Formdaki onay kutusu, iletişim talebinin alınması ve bilgilendirmenin teyidi bakımından kullanılır; hangi işleme için hangi hukuki sebebin uygulanacağı somut amaca göre değerlendirilir.

5. Kişisel verilerin aktarılabileceği taraflar

Verileriniz, amaçla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; veri sorumlusunun yetkili kişilerine, web sitesi barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayan yetkili hizmet sağlayıcılarına, form ve e-posta iletiminin yürütülmesinde kullanılan altyapı sağlayıcılarına ve kanunen yetkili kamu kurum veya kuruluşlarına aktarılabilir. Aktarım, KVKK’da öngörülen şartlara ve gerekli güvenlik tedbirlerine uygun olarak yapılır.

Hizmet sağlayıcıların yurt dışında bulunması veya verilerin yurt dışına aktarılması söz konusu olursa, aktarım KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun şekilde ve gerekli şartlar sağlanarak gerçekleştirilir. Böyle bir aktarımın kapsamı ve ilgili sağlayıcılar kesinleştirildiğinde metin ayrıca güncellenecektir.

6. Saklama, silme ve anonimleştirme

Kişisel verileriniz, iletişim talebini cevaplamak ve ders görüşmesini yürütmek için gerekli olan süre boyunca; ayrıca kanuni saklama yükümlülükleri, bir hakkın kullanılması veya olası uyuşmazlıkların yönetimi için zorunlu olduğu ölçüde saklanır. Amaç ortadan kalktığında ve daha uzun saklama için geçerli bir hukuki sebep bulunmadığında veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

İletişim kayıtları için kesin saklama süreleri, kullanılan sistemlerin kayıt politikaları ve veri sorumlusunun hukukî yükümlülükleri doğrulanarak ayrıca belirlenmelidir; bu çalışma taslağında doğrulanmamış sabit bir süre belirtilmemiştir.

7. Veri güvenliği

Kişisel verilerin hukuka aykırı işlenmesini ve erişilmesini, kaybolmasını veya zarar görmesini önlemek için makul teknik ve idari tedbirler alınır. İnternet üzerinden yapılan hiçbir aktarımın tamamen risksiz olduğu garanti edilemeyeceğinden, form alanlarına gereksiz veya hassas bilgi yazmamanız önemlidir.

8. KVKK’nın 11. maddesi kapsamındaki haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme; kanuni şartlar oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme; yapılan düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; münhasıran otomatik sistemler yoluyla aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zararınızın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru yöntemi

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi ve talebinizi açıklayacak bilgilerle birlikte info@ozelderssakarya.com.tr adresine “KVKK Başvurusu” konusu ile iletebilirsiniz. Başvurunun güvenli şekilde sonuçlandırılması için kimlik doğrulaması istenebilir. Başvurular, KVKK ve ilgili ikincil mevzuatta öngörülen usul ve süreler çerçevesinde cevaplanır.

10. Güncelleme

Bu metin, veri işleme süreçlerinde veya mevzuatta değişiklik olması hâlinde güncellenebilir. Son güncelleme tarihi: 23 Eylül 2026.

Bu sayfa, resmî unvan, adres, saklama süreleri ve kullanılan hizmet sağlayıcılarının kesin kapsamı doğrulanıncaya kadar açıkça işaretlenmiş bir çalışma taslağıdır. Veri sorumlusu veya hukuk danışmanı tarafından gözden geçirilmesi önerilir.